Podmínky ochrany osobních údajů
1. Tento dokument obsahuje informace o ochraně a zpracování osobních údajů
zákazníků společnosti MIRCOIK s.r.o., IČO: 07740981, se sídlem
Hornoměcholupská 663/141, 10900 Praha 10 (dále jen „prodávající“). Tyto
podmínky ochrany osobních údajů jsou samostatnou součástí Všeobecných
podmínek nákupu.
2. Provedením objednávky zboží prostřednictvím internetového formuláře, potvrzuje
kupující, že je srozuměn s podmínkami ochrany osobních údajů ve smyslu Nařízení
Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v
souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o
zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen
„GDPR”), že vyjadřuje svůj souhlas s jejich zněním, a že je v celém rozsahu akceptuje.
3. Osoba, která provádí objednávku zboží jménem jiného subjektu osobních údajů
zároveň prohlašuje, že je oprávněna za tuto osobu jednat a je jí pověřena k udělení
souhlasu a akceptaci dle předchozího odstavce. Zároveň při uvedení kontaktních
údajů, jiných fakturačních údajů při objednání nebo dodávce zboží, je vždy zajištěn
souhlas takové osoby.
4. Prodávající je správcem osobních údajů kupujícího ve smyslu čl.
4, bod 7) GDPR. Osobní údaje prodávající zpracovává v souladu s právními
předpisy upravující ochranu osobních údajů. Prodávající zpracovává a uchovává
osobní údaje pouze po dobu, která je nezbytná k naplnění účelu jejich
zpracovávání, nebo po dobu, na kterou kupující poskytnul souhlas se zpracováváním
svých osobních údajů. Prodávající dodržuje pravidla povinné archivace údajů.
5. Při objednávce zboží jsou vyžadovány údaje, které jsou osobními údaji ve smyslu
ustanovení čl. 4, bod 1) GDPR. Získané údaje (obchodní firma, jméno a příjmení
objednatele, adresa bydliště nebo sídla firmy, IČO, e-mailová adresa, telefonní
číslo) jsou nutné pro úspěšné dodání zboží kupujícímu. Při určitých způsobech
platby za služby zpracovává prodávající i číslo bankovního účtu kupujícího nebo
číslo platební karty. Účelem zpracování osobních údajů je vyřízení objednávky
zboží pro kupujícího a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu
mezi prodávajícím a kupujícím. Zvukové záznamy telefonních hovorů, které jsou
přijaty zákaznickou podporou společnosti jsou zpracovávány po dobu šesti měsíců
od jejich pořízení. Účelem zpracování osobních údajů je dále fakturace zboží a
služeb a zasílání obchodních sdělení a činění dalších aktivit přímého marketingu.
Kupující souhlasí se zasíláním informací souvisejících se službami na elektronickou
adresu kupujícího, SMS zpráv na telefonní číslo kupujícího a dále souhlasí se
zasíláním obchodních sdělení prodávajícím na elektronickou adresu kupujícího.
Kupující může tento souhlas v celém rozsahu kdykoliv odvolat.
6. Během objednávky zboží mohou být dále prodávajícím zpracovávány i provozní a
lokalizační údaje v souladu se zákonem zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických
komunikacích, ve znění pozdějších předpisů. Mezi tyto údaje patří např. síťový
identifikátor (IP adresa přístupu kupujícího) jako osobní údaj kupujícího. Účelem
zpracování tohoto osobního údaje je zajištění kvality služeb (např. přihlášení,
pokusy narušení bezpečnosti) a dále bezpečnostní opatření proti zneužití přístupu
kupujícího, porušování práv třetích osob, porušování obchodních podmínek).
7. Prodávající uchovává i další technické informace týkající se využití služeb
jednotlivými kupujícími, které nejsou definovány přímo jako osobní údaj ve smyslu
GDPR. Jedná se o záznamy přístupů kupujících k webovému portálu (ip adresa,
časy přístupu), historie plateb. Tyto informace jsou shromažďovány na základě
zákonné povinnosti prodávajícího plynoucí ze zákona č. 127/2005 Sb., o
elektronických komunikacích, ve znění pozdějších předpisů.
8. Zákonným důvodem pro zpracování osobních údajů je plnění smlouvy dle čl. 6,
odst. 1, písm. b) GDPR, plnění právní povinnosti správce dle čl. 6, odst. 1, písm. c)
GDPR a oprávněný zájem prodávajícího dle čl. 6, odst. 1, písm. f) GDPR.
Oprávněným zájmem prodávajícího je zpracování osobních údajů pro účely
přímého marketingu.
9. Prodávající ukládá osobní údaje kupujícího po dobu nezbytnou k výkonu práv a
povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi prodávajícím a kupujícím a
uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 10 let od ukončení
smluvního vztahu). Po jejím uplynutí budou údaje vymazány.
10. Technické informace jsou prodávajícím mazány po uplynutí přiměřené doby, která
vyplývá z technologických standardů služeb prodávajícího, nejpozději však do šesti
měsíců od jejich pořízení.
11. Kupující má právo požadovat od prodávajícího přístup ke svým osobním údajům
dle čl. 15 GDPR, opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení
zpracování dle čl. 18 GDPR. Kupující má právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17
odst. 1, písm. a), a c) až f) GDPR. Dále má kupující právo vznést námitku proti
zpracování dle čl. 21 GDPR a právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR.
12. Kupující má právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že
se domnívá, že bylo porušeno jeho právo na ochranu osobních údajů.
13. Kupující nemá povinnost osobní údaje poskytnout. Poskytnutí osobních údajů je
však nutným požadavkem pro uzavření a realizaci smluvního vztahu a bez
poskytnutí osobních údajů není možné smluvní vztah uzavřít či jej ze strany
prodávajícího naplňovat.
14. Ze strany prodávajícího nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve
smyslu č. 22 GDPR.
15. Změny v Prohlášení o ochraně osobních údajů Toto Prohlášení o ochraně osobních
údajů může být měněno či doplňováno ze strany prodávajícího. V případě, že dojde
ke změnám v tomto Prohlášení o ochraně osobních údajů, je tato skutečnost patrná
z data vystavení dokumentu. Kontrolujte pravidelně toto prohlášení a jeho aktuální
verze. V případě zásadních změn Vám bude tato skutečnost oznámena e-mailem.
Tyto podmínky zpracování nabývají účinnosti 1.5.2020